Le secrétariat indépendant: la solution low-cost.

Le métier de secrétaire indépendant est très rentable pour les PME ou TPE, car le secrétaire indépendant est capable d’effectuer diverses tâches avec un coût minimal:
-Standard téléphonique
-Gestion de courriers
-Facturation
-Retranscription
-Publipostage

Secretaire Indépendant Madagascar Marketing Direct

Le service de secrétariat indépendant est de plus en plus quémandé dans le domaine financier. Selon quelques statistiques, chaque année ce domaine connait une croissance de demande de la part des entreprises et des particuliers. On peut dire, que ce service est une solution pour les responsables pour libérer un peu leur temps et d’endosser moins de charge. A titre de rappel, le secrétariat indépendant est une forme d’externalisation administrative ou de sous-traitance pour les missions de secrétariat. Ce métier consiste à confier à un prestataire externe des missions qui pourraient être exécutées en interne par une secrétaire salariée ou par soi même en tant que responsable. Il est souvent exercé dans le domaine du télétravail et connait d’autres appellations comme assistant d’administration virtuelle ou télésecrétaire.

Rôle du Secrétariat indépendant

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Les missions dans le domaine du secrétariat indépendant est non loin d’être apparenté à ceux du secrétariat de bureau.
Dans ce domaine, le télésecrétaire reçoit des appels et envoie des courriers en représentant le responsable. Il propose des solutions aux prospects avec l’accord du responsable. Ensuite, il règle des problèmes et des dilemmes avec une part d’intervention du responsable. En outre, le secrétaire indépendant a accès aux tableaux de bords élaborés par le responsable qui permet d’organiser des rendez vous pour le responsable ainsi que des évènements, de faire un compte rendu d’un affaire avec un prospect et de vérifier l’évolution de la valeur ajoutée.

Comparaison entre Secrétariat indépendant et outsourcing

Il arrive parfois que beaucoup confondent secrétariat indépendant et outsourcing, puisque les deux domaines emploient des gens qui effectuent des taches à la place de leurs responsables. Cependant, il existe quelques points contrastifs entre eux en plus des points communs.

La divergence

Les outsourcers travaillent en locale, en l’occurrence dans des entreprises franches. Les outsourcers n’ont pour missions qu’effectuer les travails basiques, ils n’interviennent pas dans les domaines plus approfondis comme la gestion de l’agenda ou servir de médiateur entre le responsable et le client. Le nombre d’outsourcer doit dépasser l’effectif de 5 personnes pour accomplir la tâche du responsable. Tandis que l’effectif de secrétaire se limite au maximum à deux personnes.

La convergence

Le point de convergence des deux éléments réside dans les avantages que les responsables tirent. En engageant des outsourcers et des secrétaires indépendants, les responsables se libèrent de quelques charges. De même, la valeur ajoutée que le responsable reçoit avec les tâches confiées avec l’externalisation est deux fois plus grosse que celle qu’il rendra aux outsourcers ou secrétaires indépendants en guise de salaire.

Les principes et obligations du secrétariat indépendant

Une secrétaire indépendante s’exerce dans la plupart des à distance, à son domicile surtout quand il vit en outre-mer. Par ailleurs, s’il habite dans la même ville que son responsable, il ne peut exercer chez son responsable qu’à des cas très particuliers. En matière d’horaires, ceux des secrétaires indépendants sont plus légers par rapport à celui des secrétaires de bureau, les horaires des secrétaires indépendants. Par ailleurs, les secrétaires indépendants ne sont pas trop soumis à des horaires. Une fois leurs tâches accomplies, ils sont libres de partir. Exerçant dans le domaine du télétravail, le secrétaire indépendant est tenu d’avoir une bonne connexion internet. Il se doit toujours de vérifier constamment ses courriers électroniques étant donné que c’est à travers ces outils que son responsable se communique avec lui.

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Redacteur Madagascar Marketing Direct

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